أفضل الطرق العملية للقيام بأي عمل يحتاج إلى تركيز
مساء التركيز في العمل..
صادفتني إجابة مفيدة على موقع كورا (Quora) لسؤال بعنوان: ما هي أفضل الطرق العملية للقيام بأي عمل يحتاج إلى تركيز؟ فترجمتها لكم لتعمّ الفائدة.
1- خصّص وقتاً من 2 إلى 4 ساعات كل صباح للعمل العميق والتركيز المتواصل
لماذا؟
لأن هذا يعني أنك تستفيد من إيقاعك اليومي، أي أنك تتعامل مع أصعب المهام التي يحتاجها عقلك لإكمالها في وقت مبكر من اليوم قدر الإمكان.
كيف؟
- لا تضيع وقتك في تصفح رسائل البريد الإلكتروني وإجراء المكالمات الهاتفية والاستماع إلى الأخبار. بدلاً من ذلك، استغل الوقت للتركيز على النشاطات التي تحتاج اهتمامك أكثر: القراءة وتدوين الملاحظات وحل المشكلات.
- إذا كانت لديك رحلة طويلة بالحافلة أو القطار، فاستغل الوقت في التفكير في العمل الذي ستحتاج إلى القيام به بمجرد وصولك إلى المدرسة أو العمل، اكتب أفكارك على شكل قائمة حتى يسهل العثور عليها عندما تحتاج إليها.
- إذا كان صباحك مشغولاً للغاية ويصعب عليك التركيز، فحاول الذهاب إلى الفراش مبكرًا قليلاً حتى تتمكن من الاستيقاظ مبكرًا أيضًا، وبالتالي تصبح لديك ساعة واحدة على الأقل لنفسك قبل بدء جدولك الزمني.
2- أغلق كل ما يشتت انتباهك
لماذا؟
لأن الأمر سيستغرق وقتًا أطول لإكمال أي مهمة إذا تمت مقاطعتك أثناء العمل عليها. عندما تتلقى مكالمة أو تبتعد عن عملك، يستغرق عقلك 20 دقيقة في المتوسط للعودة إلى وضع التركيز مرة أخرى وهذه تكلفة كبيرة!
كيف؟
- احجب أي ضوضاء في بيئتك باستخدام سماعات عازلة للضوضاء أو سدادات الأذن المصنوعة من السيليكون.
- اذهب إلى مكان هادئ حيث يمكنك العمل دون انقطاع: مكتبة، زاوية هادئة أو طاولة في منزلك، أو حتى مقعد في حديقة إذا كان الطقس يسمح بذلك.
- قم بإيقاف تشغيل هاتفك المحمول أثناء فترات العمل العميق، أو على الأقل فعّل الوضع الصامت.
3- قاوم الرغبة في القيام بمهام متعددة
لماذا؟
لأنك لن تكون ملتزمًا حقًا بأي نشاط واحد أثناء قيامك بذلك. في الواقع، أنت تقوم فقط بالمرور السريع على كل مهمة بدلاً من القراءة الواعية، وتتسرع في المهام بدلاً من التفكير بعناية في ما تحتاج إلى القيام به.
كيف؟
- ابدأ يومك بجلسة عمل عميق، ثم تحقق من رسائل البريد الإلكتروني في وقت لاحق.
- لا تستمع إلى الأخبار أثناء القراءة أو تدوين الملاحظات، ولا تتصفح وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك.
4- فكّر في الطريقة التي ستملك/تخطط بها يومك
لماذا؟
يعد التخيل أداة ممتازة لتدريب الدماغ، بشرط أن يتم استخدامه بطريقة صحيحة حتى تتمكن من إعداد نفسك لما تريد القيام به في يوم معين. إنها تقنية تمنح نفسك فيها بضع دقائق للتفكير فيما ترغب في تحقيقه.
كيف؟
- خذ 5 دقائق في الصباح لتغمض عينيك وتتخيل كيف تريد ليومك أن يكون. جرب ذلك قبل النهوض من السرير أو بعد تناول الإفطار.
- فكر في جميع الخطوات والمهام التي تخطط لإكمالها. على سبيل المثال، إذا كنت تدرس شيئًا جديدًا، تخيل تغطية قدر معين من الفصول في كتابك المدرسي، وتدوين الملاحظات حول المفاهيم المهمة، وتوقع ما ستفعله إذا واجهت مشكلة، وكتابة الأسئلة التي تريد البحث عنها لاحقًا.
- من خلال إخبار نفسك بقصة بسيطة حول ما أنت على وشك القيام به، فإنك تدرب عقلك على توقع الخطوات التالية وبالتالي التخطيط السليم للمهمة.
5- امنح عقلك بعض الوقت حتى يستردّ عافيته
لماذا؟
أنت بحاجة إلى إجازة من العمل من أجل معالجة جميع المدخلات التي تتعرض لها على مدار اليوم. بمعنى آخر، يجب أن تمنح نفسك متسعًا من الوقت للتوقف والتفكير والسماح لعقلك بتصنيف المعلومات وإجراء الاتصالات وتخزين المعلومات الجديدة حتى يسهل حفظها واسترجاعها في وقت لاحق.
كيف؟
- خذ استراحات بشكل متكرر. اخرج لمدة 10 دقائق لبعض الهواء النقي، أو افعل شيئًا لا علاقة له تمامًا بعملك مثل الاستماع إلى الموسيقى أو الرسم أو تناول وجبة خفيفة أو شرب كوب من الماء أو تناول بعض القهوة أو الشاي.
- اخرج لأداء بعض التمارين. ليس شرطاً أن تجهد نفسك بتمارين ثقيلة. يمكن للمشي 20-30 دقيقة أن يكون كافياً جداً، أو رحلة قصيرة بالدراجة، أو الجري. هذا سيمنح عقلك فرصة للهدوء قليلاً وإعادة شحن طاقته.
- احصل على قسط كافٍ من النوم. لا يعني سعيك إلى الإنتاجية أن تسهر الليل كله. الحرمان من النوم طويل الأمد هو ضمان ومؤشر على أن عقلك لن يستطيع العمل بالمستويات المثلى. احصل على 7 إلى 8 ساعات من النوم الليلي، واحرص على إيقاف تشغيل الكمبيوتر قبل 30 دقيقة من الذهاب إلى الفراش والقيام بشيء يريح الأعصاب، مثل الاستماع إلى الموسيقى أو قراءة بضع صفحات من كتاب.
كانت هذه تدوينة اليوم الحادي عشر ضمن تحدي رديف وحمداً لله أنني استطعت الانتهاء منها قبل نهاية اليوم وسبب التأخير عُطل في خدمة الإنترنت لديّ. ألقاكم في تدوينة الغد بإذن الله.
اكتشاف المزيد من مدونة هشام فرج
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
رأي واحد حول “5 نصائح عملية للقيام بأي عمل يحتاج إلى تركيز”